Informativa Clienti/Fornitori, Arimo / Monteleone Group

La informiamo che in attuazione del Regolamento U.E. 2016/679 (d’ora innanzi “Regolamento”) nonché delle relative disposizioni attuative, che i dati personali da Lei forniti, ovvero acquisiti nell’ambito del rapporto intercorrente con la scrivente, potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa in oggetto. Nel contempo Le forniamo le seguenti informazioni.

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Il trattamento concerne dati comuni da Lei forniti.
Il trattamento dei dati è finalizzato all’assolvimento degli obblighi di legge e contrattuali, in particolare agli adempimenti contabili e amministrativi concernenti le prestazioni pattuite ed in particolare

inserimento ed elaborazioni dei dati ai fini della redazione delle scritture contabili obbligatorie, redazione di documenti fiscali e amministrativi riguardanti cessioni di beni o prestazioni di servizi o simili;
inserimento e aggiornamento nella nostra anagrafe dei clienti/fornitori per utilizzo e finalità gestionali in base alle disposizioni di legge;
eventuale comunicazione dei dati alle banche per procedere ai pagamenti convenuti;
eventuale comunicazione dei dati al nostro consulente fiscale per procedere agli adempimenti fiscali e contabili.

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

I Suoi dati personali potranno essere trattati mediante:

l’utilizzo di calcolatori elettronici;
l’utilizzo di archivi cartacei e/o digitali.

Gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali sono:

banche per procedere ai pagamenti convenuti
consulente fiscale per procedere agli adempimenti fiscali e contabili
vettori per trasporto
soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari per una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art.5 del Regolamento, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali;
stabilito per un arco di tempo non superiore all'espletamento dei servizi erogati;
stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

Il conferimento dei dati suddetti non è obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto al trattamento potrebbe comportare l’impossibilità di procedere al puntuale adempimento degli obblighi di legge e contrattuali.
I dati verranno inseriti nei nostri archivi ed il loro trattamento, che potrà essere effettuato attraverso strumenti automatizzati e/o cartacei, comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall’art. art. 4 n. 2 del Regolamento e necessarie al trattamento in questione e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
La informiamo altresì che in relazione ai predetti dati Lei potrà esercitare i diritti previsti dal regolamento e dai relativi provvedimenti di attuazione. In particolare avrà diritto:

di ottenere l’accesso ai suoi dati personali e alle informazioni su:
- le finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
- il periodo di conservazione dei dati personali previsto;
di chiedere al titolare del trattamento o al responsabile la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, qualora non più necessari per le finalità del trattamento oppure trattati illecitamente.

Tale facoltà non è ammissibile qualora sussistente un obbligo di legge o di contratto o un interesse legittimo oppure qualora i dati siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Tali diritti si esercitano con una semplice comunicazione, anche via posta elettronica, al seguente indirizzo: arimosales@monteleonegroup.it Ci si riserva del diritto di ottenere, con una richiesta motivata e documentata, la rettifica o l’integrazione dei dati, se inesatti o incompleti.
Tale adempimento verrà eseguito senza ritardo, previa verifica di quanto richiesto.